Aproveche la facturación electrónica para disminuir costos y optimizar procesos operativos

La facturación electrónica es un mecanismo que se viene implementando desde hace varios años especialmente en Europa, siendo Chile y México los primeros países que adoptaron este esquema en la región.

Aunque es conocido que la facturación electrónica permite a las haciendas (Instituciones de recaudación de impuestos) aumentar los controles tributarios, es importante indicar que la  implementación de la facturación electrónica trae grandes beneficios a su empresa, entre ellos la disminución de costos (ejemplos: bodegaje de comprobantes y a mediano plazo la emisión de facturas impresas), la agilidad de procesos operativos (con la adopción de un intercambio ágil de facturas entre proveedores/clientes) e incluso su empresa podrá mejorar sus indicadores de liquidez ya que contará con mecanismos para recuperar a tiempo el 100% de las retenciones de clientes, evitando una fuga de liquidez y ahorro de personal revisando retenciones en papel.

Cada país maneja diferentes tipos de comprobantes electrónicos, SEED Billing esta adaptado a la regulación de cada país donde es implementado.

No, su empresa debe contar con un ERP/POS y nosotros en conjunto con sus técnicos/proveedor realizamos las integraciones para adaptar su ERP/POS a nuestros servicios de facturación electrónica SEED Billing.

Depende de las personalizaciones requeridas y la agilidad con que logremos crear los integradores con su departamento de tecnología. Hemos tenido proyectos de implementación de SEED Billing en 4 o 5 días, sin ninguna personalización; pero un tiempo promedio serían de 2 a 4 semanas desde que realizamos la primera reunión de inducción hasta que entregamos el proyecto.

SEED Billing cuenta con mecanismos multihilos que permite aumentar la capacidad en el número de comprobantes/hora de acuerdo a la necesidad de su empresa. Actualmente manejamos Retail que nos envían 555 comprobantes/minuto (33 mil comprobantes/hora).

Tenemos experiencia integrándonos con diferentes ERP, desde marcas mundiales como SAP, JD Edwards, Microsoft Dynamics, Oracle Finantial o Peoplesoft, hasta sistemas comerciales/POS construidos in-house; además constamos con adaptadores para integrarnos con Oracle, Sap Hana, DB2, SQL Server, Informix, Sybase, PostgreSQL y MySQL.

Las instituciones que regulan la facturación electrónica en cada país (DIAN, DGI y SRI) cuentan con protocolos y mecanismos específicos para estos casos, solicite más información a comercial@seedbilling.com.

En base a nuestra experiencia podemos afirmar que en el 99,5% de los casos la autorización de un comprobante por parte de la hacienda (DIAN, DGI y SRI) toma menos de un segundo, pero tomando en cuenta otros procesos encadenados como: armar el XML, firmarlo, la transmisión hacia la hacienda y el envío del email al Cliente podemos estimar un promedio de 2-3 segundos para el proceso completo de autorización y envío de cada comprobante.

No, en los países donde trabajamos la hacienda (DIAN, DGI y SRI) coinciden que desde el momento que inicie a facturar electrónicamente todos sus puntos de venta (POS) deben utilizar este mecanismo, por ello es importante que contrate los servicios de un proveedor que tenga experiencia en implementaciones de facturación electrónica.

Si, solicite una visita de nuestros especialistas quienes elaborarán un diagnóstico detallado de las actividades a realizar para implementar la facturación electrónica, en base a este diagnóstico le enviaremos una propuesta técnica que incluye los alcances (personalizaciones solicitadas), cronograma y costos.